Personvern

Når du sender en forespørsel

Vi lagrer navn, e-post, telefon, bedrift og det du forteller om arrangementet, og samtalen vi har med deg om det. Formålet er å svare deg, gi et tilbud og gjennomføre en eventuell avtale (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b). Er du kontaktperson for en bedrift, er grunnlaget vår berettigede interesse i å følge opp henvendelsen (art. 6 nr. 1 f).

Forespørselen slettes 24 måneder etter siste aktivitet. Vedlegg du sender på e-post slettes etter 12 måneder, med mindre de er lagt til en avtalt jobb. Er du kontaktperson hos en kunde, slettes opplysningene om deg når de ikke har vært i bruk på 3 år — verken endret, eller brukt til en booking med bedriften. Avtaler og fakturagrunnlag oppbevares i fem år, fordi bokføringsloven krever det.

Skjemaet er beskyttet mot roboter av Cloudflare Turnstile, som ser på teknisk informasjon om nettleseren din, ikke på hvem du er.

Når du får en personlig side fra oss

Sender vi deg en personlig side med forslag (Kjente Muligheter eller Kjente Kunder), lagrer vi navnet og e-postadressen du er sendt til, når siden ble åpnet første gang, og svarene som gis på den — med navnet til den som svarer, hvis det fylles inn. Formålet er å følge opp forslagene (art. 6 nr. 1 b eller f).

Siden slutter å virke når den utløper eller trekkes tilbake, og alt om den slettes 12 måneder etter utløpet. Lenken er personlig: den som har den, kan se siden og svare.

Når du booker en samtale

Vi lagrer navn, e-post, telefon, bedrift, tidspunktet og det du skriver om hva samtalen gjelder. Formålet er å gjennomføre samtalen (art. 6 nr. 1 b, eller berettiget interesse etter art. 6 nr. 1 f når du representerer en bedrift).

Ledige tider hentes fra kalenderen vår — bare om det er ledig eller opptatt, aldri hva som står der. Bookingen slettes 6 måneder etter at samtalen var.

Når du søker om å jobbe med oss

Vi lagrer navn, artistnavn, e-post, telefon, hvor du holder til, det du forteller om deg selv og lenkene du sender. Formålet er å vurdere søknaden og ta kontakt med deg (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b — tiltak før en eventuell avtale).

Søknaden slettes 12 måneder etter at den sist ble endret. Blir du en del av rosteret, flyttes det som trengs over til profilen din, og den legges ikke ut før du har sett den.

Når du er artist, musiker eller crew hos oss

Vi lagrer navn, kontaktinformasjon, hvilke jobber du er med på, reise og overnatting, og utlegg du melder inn. Det trengs for å gjennomføre oppdragene (art. 6 nr. 1 b).

Mat, allergier, helsenotat og nærmeste pårørende fyller du ut selv, og bare hvis du vil. Helsenotatet ser bare du, og det lagres kryptert. Allergier deles med arrangøren uten navn, med mindre du selv slår på at navnet ditt skal følge med. Grunnlaget er samtykket ditt (art. 9 nr. 2 a), og du kan fjerne opplysningene selv når som helst på Min side.

Passnummer og fødselsdato hentes bare inn når vi bestiller en konkret reise, lagres kryptert og slettes automatisk etter reisen. Fødselsnummer, kontonummer og kopi av ID lagrer vi aldri.

Nyhetsbrevet

Melder du deg på, lagres e-postadressen hos Klaviyo, som sender nyhetsbrevet for oss. Grunnlaget er samtykket ditt (art. 6 nr. 1 a). Du kan melde deg av med lenken nederst i hver e-post.

Informasjonskapsler og besøksstatistikk

Siden virker uten informasjonskapsler fra andre. Bare hvis du sier ja i banneret, lastes Google Analytics (hvordan siden brukes), Google Ads (om annonsene våre virker) eller videoer og musikk fra YouTube og Spotify. Da sendes opplysninger om besøket, blant annet IP-adressen, til Google og Spotify, også i USA. Du kan ombestemme deg når som helst med lenken «Informasjonskapsler» nederst på siden.

Hvem som behandler opplysningene for oss

Vi bruker leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, med databehandleravtale: Railway (drift og database, EU), Cloudflare (nettverk, sikkerhet og fillagring, EU), Resend (utsending av e-post, EU), Sentry (feilrapporter, Frankfurt), Klaviyo (nyhetsbrev) og Fiken (regnskap og faktura). Google brukes bare etter samtykke, se over.

Flere av disse er selskaper fra USA. Der opplysninger kan bli behandlet utenfor EØS, bygger overføringen på EU-kommisjonens standardkontraktsbestemmelser eller EU–USA-rammeverket for personvern (Data Privacy Framework).

Når du er med på et arrangement, deler vi det som trengs med de andre partene i oppdraget — for eksempel navn på crewlisten til arrangøren, eller arrangørens kontaktperson til artisten. Vi selger aldri opplysninger.

Sikkerhet og logger

Bare de som trenger det får tilgang, og alle som logger inn i våre systemer bruker tofaktor. Vi logger hvem som har gjort hva — aldri innholdet i det som ble endret. Endringsloggen slettes etter 24 måneder, og loggen over hvem som har sett personopplysninger etter 12 måneder.

Rettighetene dine

Du kan be om innsyn i det vi har om deg, og få det som en fil. Du kan be oss rette eller slette opplysninger, begrense bruken av dem eller protestere mot den, og du kan trekke tilbake et samtykke når som helst. Skriv til oss på adressen under, så svarer vi innen en måned.

Mener du at vi behandler opplysninger om deg i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).